一般財団法人石油開発情報センターは、個人情報保護の重要性を認識し,個人情報保護に関する法令を遵守し,以下の方針に基づき,個人情報を適正かつ安全に取り扱ってまいります。
| 1.個人情報の管理 | 保有する個人情報の管理には細心の注意を払い,個人データの漏洩,改ざん,滅失等を防止するための必要な措置を講じます。 又,業務遂行上,一部業務の外部委託に際し個人情報が関連する場合がありますが,その場合,個人情報の安全を図るよう委託先に対し必要かつ適切な管理・監督を行います。 |
| 2.個人情報の取得 | 個人情報を取得する場合には、あらかじめその収集・利用の目的を明らかにして,本人の同意を受けるものとします。 |
| 3.個人情報の適正な利用 | 保有する個人情報は,あらかじめ特定された利用目的の範囲内においてのみ利用します。 |
| 4.個人情報の提供 | 個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。 |
| 5.外部委託等にかかわる個人情報の管理 | 外部への委託等に際しては、適切な管理が行われる企業を選定し管理、監督を行います。 |
| 6.個人情報の安全対策 | 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。 |
| 7.個人情報の開示訂正等の請求に対する対応 | 保有する個人情報について,本人からの情報開示,訂正,削除の請求があった場合には,これに速やかに対応します。 |
| 8.体制の整備 | 個人情報の保護に遺漏なきを期すため,個人情報の保護に関する体制及び内部規程を整備し,全ての役職員及び関係する従業者に対し,その周知徹底を図ります。 |
| 9.個人情報に関する法令等の遵守 | 個人情報に関する法令等を遵守します。 |
| 平成23年 2月10日一般財団法人 石油開発情報センター理 事 長 島 村 常 男 |